باسلام و احترام؛
  در راستای ارائه خدمات رفاهی به کارکنان شاغل در شرکت های «تامین نیروی انسانی و خدمات پشتیبانی» و «تعاونی، خدماتی، پشتیبانی بازنشستگان بانک» به استحضار می رساند: اماکن رفاهی بانک از تاریخ 1402/01/25 لغایت 1402/03/25 جهت استفاده کارکنان تابعه شرکتهای فوق الاشاره و خانواده محترمشان آماده ارائه خدمات و سرویس دهی به شرح ذیل میباشد:
 

الف - زمانبندی ایام غیر فصل  - بهار 1402

• دوره غیر فصل - بهار 1402 از تاریخ 1402/01/25  لغایت  1402/03/25  می باشد
• زمان بندی جهت ثبت نام در دوره صدرالاشاره به شرح ذیل می باشد:

ب - نحوه ثبت نام در اماکن رفاهی و مهمانسراهای بانک

1. ثبت نام اماکن رفاهی جهت همکاران شرکتی فقط و فقط از طریق دایره دفتر ادارات/ دوایر منابع انسانی مدیریت ها و با تکمیل فایل اکسل پیوست امکان پذیر می باشد.
2. دوایر فوق الذکر، می بایست ضمن جمع آوری درخواست های همکاران شرکتی شاغل در اداره/ مدیریت / شعبه و ... (از طریق فرم درخواست اماکن رفاهی همکاران شرکتی پیوست) طبق جدول زمانبندی ذیل، درخواست های ماه آتی همکاران را در جدول اکسل تکمیل نموده و از طریق اتوماسیون برای این اداره کل ارسال نمایند.
    
   1. جدول زمان بندی ثبت نام:
       

      1. ردیف	بازه زمانی ارسال درخواست	درخواستهای مربوط به ماه	تاریخ اعلام نتایج
         1	از1402/01/14 لغایت 1402/01/17	از 25 ام فروردین لغایت 25 ام اردیبهشت	1402/01/20
         2	از1402/02/05 لغایت 1402/02/10	از 25 ام اردیبهشت لغایت 25 ام خرداد	1402/02/13

          

3. در صورت ثبت درخواست بیش از ظرفیت موجود ، تخصیص امکانات رفاهی برای کارکنان شرکتی از طریق قرعه کشی صورت می پذیرد.
    
4. در صورت تایید درخواست و تخصیص اماکن مورد نظر، پروانه مربوطه توسط این اداره کل صادر و در مسیر ذیل قابل مشاهده می باشد.
   • |172.24.0.55\Refah\پروانه همکاران شرکتی\(فولدر اداره مربوطه)
   • |172.24.0.09\Refah\پروانه همکاران شرکتی\(فولدر مدیریت مربوطه)
      
     • [پذیرش همکاران در اماکن رفاهی فقط با ارائه پروانه صادره امکان پذیر می باشد.]
        
5. به درخواستهای ارسالی که بصورت شخصی و غیر از مسیر تعریف شده ( تلفنی، نمابر، کتبی، خارج از مدت زمان تعیین شده و ... ) به این اداره کل واصل گردد، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
6. درخواست تغییر تاریخ و یا انصراف از استفاده از مکان های رفاهی می بایست حداکثر تا 3 روز کاری و مهمانسراها  5 روز کاری، می بایست به صورت کتبی و از طریق دوایر دفتر ادارات و یا دوایر منابع انسانی مدیریتها به دور نگار این اداره کل به شماره 49363620-021 ارسال گردد.

ج - سایر ملاحظات

• به دلیل محدودیت های موجود، برای هر یک از کارکنان فقط واگذاری یکی از اماکن رفاهی ممکن می باشد. بنابراین افراد براساس مطلوبیت مورد انتظار خود نسبت به انتخاب اماکن اقدام نمایند. به ثبت نام های بیش از یک مورد ترتیب اثر داده نخواهد شد.
• ثبت نام و امکان استفاده از اماکن صدر الاشاره منوط به اعلام شرایط مساعد از سوی ستاد ملی مبارزه با کرونا می باشد.
• صرفاٌ آن دسته از کارکنان (و هچنین همراهان ایشان) می توانند از اماکن رفاهی استفاده کنند که سه دوز واکسن را تزریق نموده و چاپ کارت الکترونیکی واکسیناسیون را همراه دارند.

 نتایج قرعه کشی طبق زمان مشخص شده در جدول فوق، از طریق پیامک به کارکنان شرکتی اعلام می گردد، لذا خواهشمند است دستور فرمایید با توجه به حجم کاری مترتب، از برقراری هر گونه تماس توسط همکاران شرکتی با این اداره کل جدا خودداری گردد.

د - سایر موارد مربوط به اماکن و مهمانسراها

1- حضور شخص همکار در استفاده از اماکن رفاهی الزامی می باشد.
2- همراه داشتن شناسنامه همکار و همراهان و ارائه در زمان پذیرش الزامی بوده در غیر اینصورت اماکن از پذیرش معذور خواهد بود.
3- ورود همکاران به صورت مجردی به اماکن رفاهی بانک، ممنوع بوده و فقط در صورت حضور خانواده ممکن می باشد.
4- واگذاری واحد مستقل به میهمانان مقدور نمی باشد . همکاران باید تعداد همراهان و میهمانان را با ظرفیت اعلامی تطبیق دهند.
5- مدت اقامت برای هردوره حداکثر چهار شب و پنج روز بوده و به هیچ عنوان امکان تمدید میسور نمی باشد .
6- ظرفیت هریک از واحدهای ویلاهای دریاکنار و چادگان و مهمانسراها 7 نفر ، هتل سلام 5 نفر و زائر سرا 5 نفر می باشد.
7- در صورت مراجعه همکار مستقیماٌ و بدون ثبت نام اقامت به اماکن رفاهی ، تمامی هزینه ها با تعرفه آزاد محاسبه می گردد .
8- رعایت حجاب و موازین اسلامی در طول مدت اقامت الزامی می باشد از همکاران و میهمانان محترمشان انتظار می رود در اینخصوص همکاری لازم را به عمل آورند.

اطلاع رسانی به تمامی همکاران شرکتی شاغل در آن اداره کل / مدیریت شعب ، مورد انتظار این اداره کل می باشد.