به گزارش روابط عمومی شرکت تأمین نیروی انسانی و خدمات پشتیبانی بانک مسکن، هشتمین نشست شورای مدیران شرکت با حضور مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره، مدیران ارشد ستادی و با مشارکت آنلاین مدیران مراکز اقامتی و رفاهی در سراسر کشور برگزار شد.
در این نشست، ضمن بررسی وضعیت اجرای مصوبات جلسات گذشته، برنامه‌های آتی شرکت در حوزه‌های پشتیبانی، فناوری اطلاعات، برنامه‌ریزی و روابط عمومی مورد بحث و تصمیم‌گیری قرار گرفت.
مدیرعامل شرکت در ابتدای جلسه با تأکید بر ضرورت نوسازی سازوکارهای اجرایی و حرکت به‌سوی مدیریت هوشمند و داده‌محور، خرید تجمیعی تجهیزات، ملزومات و اقلام مصرفی برای کلیه مراکز را از سیاست‌های کلیدی دوره جدید اعلام کرد و این رویکرد را گامی مؤثر در جهت کاهش هزینه‌ها، ارتقای کنترل کیفی، شفاف‌سازی فرآیند تأمین و افزایش قدرت چانه‌زنی سازمانی در تعامل با تأمین‌کنندگان دانست.
در ادامه، گزارش واحد فناوری اطلاعات در خصوص اتوماسیون‌سازی فرآیندهای عملیاتی مراکز و توسعه زیرساخت‌های ارتباطی برای اتصال تمامی واحدهای اقامتی و خدماتی به سامانه‌های مرکزی شرکت ارائه شد.
بر اساس این گزارش، با اجرای طرح‌های جدید، تمامی اطلاعات مربوط به عملکرد، تأمین، مصرف، حضور و غیاب، و گزارش‌های روزانه مراکز، از طریق سامانه یکپارچه مدیریتی قابل مشاهده و تحلیل خواهد بود.
واحد برنامه‌ریزی نیز در این نشست، طرح استقرار «سامانه هوشمند تحلیل داده و نظارت مدیریتی» را تشریح کرد که به‌موجب آن، مدیران ارشد می‌توانند از طریق داشبوردهای مدیریتی، داده‌های به‌روز تمامی مراکز را به‌صورت برخط (Online) پایش کرده و تصمیم‌های راهبردی خود را بر مبنای شاخص‌های واقعی عملکرد اتخاذ نمایند.
در بخش دیگری از جلسه، واحد روابط عمومی گزارشی از برنامه‌های اطلاع‌رسانی عملکرد شرکت در شبکه‌های داخلی بانک مسکن و گروه مالی آن ارائه داد و بر استفاده حداکثری از ظرفیت‌های ارتباطی و رسانه‌ای بانک و شرکت‌های تابعه گروه مالی برای بازتاب اقدامات و دستاوردهای شرکت تأکید شد.
مدیرعامل در همین خصوص، نقش روابط عمومی را در تبیین جایگاه شرکت و تقویت ارتباطات درون‌سازمانی بسیار حیاتی دانست و خواستار استمرار اطلاع‌رسانی هدفمند و شفاف مبتنی بر شاخص‌های عملکردی گردید.
در جمع‌بندی نشست، اعضای شورا ضمن تأکید بر استانداردسازی فرآیندها، تمرکز بر بهره‌وری منابع، شفاف‌سازی اطلاعات و استقرار مدیریت مبتنی بر داده، اجرای کامل طرح‌های فناورانه و پشتیبانی محور را از اولویت‌های راهبردی سال جاری اعلام کردند.
در پایان مقرر شد با همکاری واحدهای ستادی، طرح جامع تحول دیجیتال شرکت در سه محور «پشتیبانی هوشمند، نظارت متمرکز و اطلاع‌رسانی اثربخش» تدوین و مراحل اجرایی آن به‌صورت زمان‌بندی‌شده در دستور کار قرار گیرد.
